Coordinateur Planning & Teamcoordinator (m/f)

Description des tâches:

Coordinateur Planning & Teamcoordinator ( f / h )


Tes missions:

Gérer le planning de l'équipe sur base des prévisions et des commandes, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le/la responsable stock, y compris la gestion des imprévus.

Organiser et optimiser le planning des véhicules en fonction des projets.
Assurer le suivi des heures de travail, la gestion des récupérations et des congés.
Tenir à jour et développer la base de données des membres de l'équipe (coordonnées, compétences, disponibilités, statuts…).
Négocier les tarifs des intermittents / freelances lorsque nécessaire et assurer le controlling associé.
Assumer un rôle de teamleader pour l'équipe (périmètre à définir selon ton profil).¨
Gérer les demandes de congé de l'équipe Stock et Techniciens.


Ton profil:

Tu as une première expérience en planification / coordination d'équipes, idéalement dans l'événementiel, la logistique ou un environnement similaire.
Tu travailles de manière autonome et tu excelles dans l'organisation et la planification.
Tu es à l'aise dans la communication avec des profils variés (techniciens, chefs de projet, direction, freelances).
Tu maîtrises les outils informatiques ; une expérience avec un logiciel de time-tracking / planning (idéalement TiM) est un atout.
Tu gères bien le stress, même en période de forte activité et face aux imprévus.
La maîtrise du français est impérative ainsi que l'anglais de base, l'allemand ou du luxembourgeois constitue un atout supplémentaire.


Nous t'offrons:

Vie & Famille - Rejoins-nous pour bénéficier d'une rémunération compétitive et d'un équilibre travail-vie personnelle.

Culture et Développement - Faire partie de l'équipe apex, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant qui t'offre à la fois des avantages sociaux et des opportunités de développement professionnel. Nous t'offrons 26 jours de congés payés annuels, ce qui te permet de prendre du temps pour te reposer et de se ressourcer. Nous croyons également que le développement professionnel est essentiel, c'est pourquoi nous t'offrons régulièrement des formations continues pour maintenir tes connaissances à jour sur les dernières tendances et technologies dans le domaine.

Santé et Bien-être - Le Luxembourg est connu pour sa qualité de vie élevée, offrant un environnement sain et équilibré pour les résidents et les travailleurs. Nous sommes fiers de pouvoir te proposer une assurance maladie et une retraite intéressante. Nous croyons que ces avantages sociaux contribuent à créer un environnement de travail positif et productif pour tous nos collaborateurs. Nous avons une vision d'emploi à long terme pour les collaborateurs qui cherchent à établir une carrière stable et épanouissante.