Collaborateur facility management (m/f)

Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois sera à fournir avant validation de tout engagement ainsi que des références vérifiables, afin de garantir votre honorabilité au regard de la fonction à pourvoir.

Description des tâches:
• Contrôler que les installations soient conformes aux exigences légales et règlementaires de santé et de sécurité ;
• Coordonner divers travaux d'entretien des bâtiments en collaboration avec le Facility Manager et les fournisseurs référencés ;
• Effectuer le suivi des éventuelles défaillances ;
• Veiller à ce que les procédures en place soient mises à jour et respectées ;
• Réaliser des rapports d'intervention et de suivi ainsi que le suivi des KPIs ;
• Vérifier auprès des fournisseurs leur conformité aux procédures internes ;
• Maintenir et fournir un SLA en utilisant les KPI pour démontrer la réalisation des SLA ;
• Gérer les contrats de service existants (y compris les renouvellements et les modifications) en prenant en compte les règles légales et internes de conformité, de gestion du risque, de la fraude ;
• Contrôler les factures fournisseurs et les intégrer dans les systèmes internes ;
• Planifier la reprise des activités après tout sinistre et participer à la planification et la continuité des activités (BCP) lorsque cela est nécessaire ;
• Être disponible pour les incidents et les événements en dehors des heures de travail si nécessaire ;
• Planifier les projets d'installations matérielles et immatérielles couvrant des sujets allant de l'amélioration de l'environnement de travail aux projets d'ingénierie ;
• Gérer l'utilisation de l'espace ;
• Gérer le parc automobile ;
• Soutenir le Facility Manager lors des audits.


Contraintes:
Extrait de casier judiciaire exigé

Études:
Niveau d'étude demandé egal Master (Bac+5)
Métier / domaine de formation:
Architecture, gestion technique du bâtiment

Autres compétences:
Revit, Archicad, Lumion, GGIS, Rhino, Sketch Up, Autocad et Office