Agent administratif - Licences (m/f) (réf. E00042919) (réf. F00042920) (réf. M00042921)

Qui recrute ?

Missions

• Validation administrative des licences;
• Surveillance des examens théoriques;
• Contrôle de dossiers des documents;
• Contrôle d’agendas de réunions;
• Archives documentaires et numériques;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du département;
• Traiter le courrier entrant/sortant;
• Effectuer les tâches administratives journalières;
• Fournir un support administratif polyvalent;
• Rédiger des rapports, lettres, etc.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques;
• Maîtrise des 3 langues administratives ainsi que de l’anglais;
• Savoir prendre des notes, rédiger des compte-rendus et des rapports.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Capacité de travail consciencieux et méthodique;
• Capacité d’analyse critique, de synthèse et de raisonnement;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe;
• Aisance de communication interne et externe;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
• Faire preuve d’initiative dans votre fonctionnement quotidien;
• Vous vous adaptez rapidement et à mesure que de nouvelles informations vous parviennent.

Atouts

• Bonnes connaissances du milieu aéronautique;
• PPL.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.