Agent administratif à la division des travaux neufs (m/f) (réf. E00042823) (réf. F00042824) (réf. M00042825)

Qui recrute ?

Missions

• Dans le bureau des soumissions:
  • Saisie des informations dans les banques de données;
  • Publication des avis de soumissions et avis d'attribution sur le portail des marchés publics;
  • Vérification des offres remises et rédaction des tableaux comparatifs;
  • Ouverture des procédures ouvertes et rédaction des procès-verbaux.
• Dans le bureau des ressources humaines:
  • Gestion des dossiers personnels des fonctionnaires, des employés et des salariés;
  • Gestion du logiciel lnterflex pour les agents de la division des travaux neufs;
  • Calcul et contrôle du calcul des heures supplémentaires et astreintes;
  • Organisation d'épreuves spéciales dans le cadre du recrutement de candidats.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances en tâches administratives adaptées au niveau d'études;
• Connaissances en informatique (excel,word,SAP, etc.);
• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande.

Compétences comportementales

• Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse;
• Être disponible et flexible;
• Avoir le sens des responsabilités, d'organisation et de discrétion.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif (ressources humaines, soumissions, sécrétariat);
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Disposer du permis B.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP ou bien présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.