Agent administratif (m/f)

Agent administratif (m/f)

Profil: Assistant administratif / secrétaire / assistant de direction
Reference : AUD-ADM-03
Service: Supervision publique de la profession de l'audit
Domaine d'activité: Administration / Secrétariat
Type de contrat : CDI Temps plein

Rôle & responsabilités

• Apporter un soutien au service, notamment pour le traitement administratif des demandes liées à l'accès à la profession et au registre public de la profession de l'audit, le suivi des déclarations annuelles, le contrôle de la formation professionnelle continue et l'organisation de l'examen d'aptitude professionnelle
• Participer à la surveillance des exigences s'appliquant aux entités d'intérêt public
• Enregistrement et suivi de la population des auditeurs de pays tiers
• Suivi et mise à jour de la page internet du service
• Collaboration à la revue de l'organisation interne des cabinets de révision agréés dans le cadre des examens d'assurance qualité
• Travaux administratifs (p.ex. facturation, fixation des réunions, comptes-rendus de réunion, rapports internes, assistance dans la participation aux groupes européens)

Votre profil

• Diplôme de Bachelor (Bac +3) ou brevet de technicien supérieur (BTS) d'agent administratif
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant administratif
• Parfaite maîtrise à l'écrit et à l'oral du français, bonne maîtrise de l'anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de coordination et de communication
• Bonne connaissance des principaux outils de bureautique (Word, Excel, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à établir des priorités
• Proactivité/dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité, et disponibilité
• Capacité de travailler de façon autonome

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l'État en vertu d'un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l'admission au statut de fonctionnaire de l'État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.