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ASSISTANT PERSONNEL (H/F), CDI 40h

Compass

Online since: 07/10/20

Descriptif de l'entreprise :

www.compass.lu


Missions confiées :

Description
Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982.
Plus de 1.700 collaborateurs s'investissent au quotidien dans nos trois pôles d'activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une approche transversale pour nos prestations.


Responsabilités


MISSIONS:
Affecté(e) à un manager en entreprise, l'Assistant(e) Personnel(le) apparaît comme le bras droit de ce dernier. Ayant pour rôle de seconder son supérieur, il/elle met tout en œuvre pour que le dirigeant réalise sa mission.
Poste clé dans les organisations, il/elle a pour objectif d'appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Vous serez l'interface principale entre le manager et ses principaux interlocuteurs
Vous serez amené(e) à exécuter de nombreuses tâches administratives (coups de téléphone, e-mails et courrier, etc). Votre succès dépendra de votre sens de l'organisation et de vos capacités à savoir trier les informations par ordre de priorité. Pour optimiser votre travail, il faudra être capable de travailler quotidiennement en multitâches.
L'assistant(e) du manager est en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur, il/elle doit savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
 
ACTIVITÉS:
* Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes               
* Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité               
* Gérer la totalité du courrier                            
* Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité               
* Organiser les déplacements du manager               
* Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver               
* Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion               
* Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée   


Profil :

Exigences obligatoires
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
* Connaissances linguistiques : multilingue (minimum FR /EN courant) possédant d'excellentes aptitudes rédactionnelles            
* Compétences en matière de nouvelles techniques de présentation et d'évolutions technologiques (applications cloud, applications mobiles, CMS, outils pour la rédaction des procès-verbaux ou pour les vidéoconférences...)            
* Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
* Être organisé(e) et avoir un esprit analytique, méthodique et axé sur la résolution de problèmes, doté d'un esprit positif            
* Grand intérêt pour les thèmes économiques et sociaux            
* Excellente communication : tant à l'écrit qu'à l'oral, communication verbale et non verbale            
* Sens de la discrétion, de l'empathie et de la diplomatie            
* Être dynamique, assertif et mature et capable également de stimuler les autres            
* Compréhension stratégique des processus d'entreprise comme fondement pour identifier les processus d'amélioration            
* Faire preuve de polyvalence, résistance au stress et flexibilité et savoir faire la distinction entre ce qui est prioritaire et ce qui est secondaire

 
En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.
 




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Pour postuler :
https://skeeled.contactrh.com/jobs/4453/33841314
Proposed contract:
Contract type: CDI
Job location: Leudelange
Required profile:
Years experience: 2 year(s)
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